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2月1日起,四川試行公證機構一次性告知制度,試行期2年

四川在線(xiàn)    2022年01月31日

四川在線(xiàn)記者 蘭楠

1月30日記者獲悉,為進(jìn)一步改進(jìn)公證工作作風(fēng),提高公證工作效率、提升公證服務(wù)水平,日前司法廳印發(fā)《四川省公證機構一次性告知制度(試行)》的通知,制度自2022年2月1日起試行,試行期二年。

據了解,公證機構一次性告知制度是指:當事人通過(guò)來(lái)訪(fǎng)、來(lái)電、來(lái)信(函)、電子郵件等方式,向公證機構及公證人員提出公證服務(wù)需求或咨詢(xún)有關(guān)辦理事宜時(shí),公證機構及公證人員應將有關(guān)服務(wù)內容一次性告知當事人的制度。

公證機構一次性告知內容包含:

1.本公證機構執業(yè)區域范圍;

2.本公證機構辦理公證業(yè)務(wù)范圍(國內、涉外、涉港澳臺);

3.本公證機構服務(wù)時(shí)間、辦證點(diǎn)地址、聯(lián)系方式和已開(kāi)放的線(xiàn)上(咨詢(xún)、查詢(xún)、預約、申辦)公證平臺路徑等;

4.申請公證事項的證明材料清單和取得證明材料的途徑;

5.公證收費標準和減免費用條件;

6.公證書(shū)出具時(shí)限要求;

7.不予辦理、終止公證的適用情形;

8.本公證機構所屬的執業(yè)監管部門(mén)及投訴電話(huà);

9.法律關(guān)于提供虛假證明材料,騙取公證書(shū)的有關(guān)規定。

通知要求,公證機構要根據實(shí)際,制定《公證事項一次性告知書(shū)》《公證事項證明材料清單告知書(shū)》。并對當事人不明白的問(wèn)題作好解答,避免當事人為提供證明材料多次往返。當事人到公證機構申辦公證,承辦公證人員要當場(chǎng)審核其有關(guān)材料,對材料齊全的要即時(shí)辦理;對材料不齊全或不符合法定要求的,承辦人員應一次性告知其所需補充的材料及取得材料的途徑、辦理程序、受理要求等。對當事人提供證明材料有困難,確實(shí)無(wú)法提供證明材料的,承辦人員可以受當事人委托對有關(guān)事實(shí)進(jìn)行核實(shí);對實(shí)行告知承諾制的事項由當事人進(jìn)行承諾,公證機構不再要求當事人提供證明材料。

通知還要求,司法行政部門(mén)和公證協(xié)會(huì )要加強對一次性告知制度落實(shí)情況的監督檢查和指導,對不執行一次性告知制度的,視情況給予批評教育、行業(yè)通報、責令整改、賠禮道歉、消除影響、暫停評優(yōu)評先等行業(yè)懲戒。


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