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■吳清春

基層黨校中的檔案信息化建設，是提高基層黨校檔案服務(wù)水平，深入發(fā)展基層黨校的切實(shí)需要。目前，我州基層黨校雖然存在認識、投入不足，人才機制不健全，資源整合差、安全意識差等問(wèn)題，但在發(fā)展基礎、法律法規保障、環(huán)境優(yōu)化等方面仍具有利條件。應及時(shí)抓住時(shí)機，立足實(shí)際，有效解決基層黨校電子檔案管理工作中的短板問(wèn)題，在服務(wù)黨校科學(xué)發(fā)展中彰顯其獨特作用，推動(dòng)黨校檔案事業(yè)提質(zhì)增效，為促進(jìn)經(jīng)濟社會(huì )發(fā)展作出積極貢獻。

提高認識，做實(shí)長(cháng)效機制保障。要高度重視檔案信息化工作，在基層黨校各科室之間進(jìn)行資源整合和有效溝通，并立足實(shí)際，強化對《中華人民共和國檔案法》《中華人民共和國檔案法實(shí)施辦法》等相關(guān)法律法規的學(xué)習，并建立健全檔案管理配套制度。要充分開(kāi)發(fā)及利用檔案資源，為科研決策工作提供科學(xué)依據。

加大投入，完善基礎設施建設。要進(jìn)一步完善檔案室等檔案信息化硬件設施建設，注重信息化建設設備、技術(shù)的投入，搞好檔案信息化平臺的搭建與完善，確保信息化建設的安全性與便捷高效的功能設置。在管理系統的建設上、功能的開(kāi)發(fā)利用上、權限的設置上要充分考慮黨校的自身情況，考慮系統軟件之間的兼容性、匹配性、安全性。

強化考訓，抓好人才隊伍建設。要將具有檔案管理專(zhuān)業(yè)知識、專(zhuān)業(yè)技術(shù)、專(zhuān)業(yè)技能的綜合性人才選用到檔案管理崗位上，并圍繞檔案工作新理念、新技術(shù)和新技能，對現有的檔案管理人員進(jìn)行繼續教育培訓，確保檔案管理人才能適應新形勢下基層黨校檔案管理的具體要求。

轉變方式，提升綜合服務(wù)功能。要按照相關(guān)要求完善信息化檔案資源收集整理和整合，并優(yōu)化服務(wù)方式，深化利用檢索，簡(jiǎn)化利用手續，開(kāi)創(chuàng )移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代檔案信息公開(kāi)與查閱新格局，實(shí)現檔案資源共建共享、高效利用。針對行政人員、教師、學(xué)員等不同群體的不同需求，開(kāi)展個(gè)性化服務(wù)。

加強管理，提高安全意識。要深入加強系統安全管理維護，電子檔案管理業(yè)務(wù)功能操作流程，加強權限設置，完善控制系統操作設備，定期維護設備。同時(shí)，要制定檔案信息化安全管理應急預案，切實(shí)做好信息化檔案的安全備份工作。

（作者系州委黨校講師）